O que é e como funciona a Auditoria Microsoft

  • Data: 17/12/2018 16:08
  • | Autor: CristianoParmegiani

[O que é e como funciona a Auditoria Microsoft]

Sabia que um software pirata além de problemas de segurança pode lhe causar uma multa de até 3 mil vezes o valor do software? Saiba como evitar problemas como auditorias Microsoft e como passar por elas.

Uma empresa necessita ficar atenta a detalhes para garantir o seu bom funcionamento e que esteja de acordo com as leis vigentes. E dentro da área de TI, uma das grandes responsabilidades é manter os softwares com suas licenças em dia. Ou seja, é completamente impensável possuir equipamentos e programas piratas.

Porém, mesmo mantendo a organização sempre de acordo com as normas, algumas vezes as licenças dos programas acabam passando e este é uma dos grandes motivos de diversas de empresas caírem no que chamamos de auditoria da Microsoft. Outros motivos também acontecem, como denúncias por parte de qualquer pessoa anomina por exemplo.

Primeiro, vamos entender o que é essa auditoria, como lidar com ela, caso você seja contatado pela Microsoft e como deixar a sua empresa em dia para que não ocorra nenhum problema.

O que é a Auditoria Microsoft?

Como o nome já sugere, é o trabalho de verificação onde a Microsoft pesquisa e examina empresas para saber se estão com suas licenças e demais documentações quanto a atualização de softwares e demais programas Microsoft em dia. Ela irá entrar em contato por meio de telefonemas, emails, carta ou outra forma de comunicação formal.

Para auxiliar nesse trabalho que vem aumentando e ficando cada vez mais minuncioso, a Microsoft junto com a ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software) e a BSA (empresa de soluções em TI) criaram um portal de denúncia de pirataria, o www.denunciepirataria.org.br.

Como funciona a Auditoria?

Normalmente, são dois tipos de comunicação que a Microsoft realiza com a empresa solicitando informações e explicações. Na primeira, a Revisão de SAM (Gestão de Ativos de Software) esta realiza todo o processo de pedido de informações e análises de dados.

  • Revisão de SAM

Se sua empresa possui a Revisão de SAM, que inclui ferramentas, processos e gerenciamento de otimização de licenças de softwares, este será um processo mais rápido, pois tudo estará devidamente documentado por meio de históricos e inventários. Logo, será muito mais fácil responder e comprovar se possui ou não todas as licenças necessárias.

É a verificação mais leve, digamos, onde a Microsoft caso encontre irregularidades irá solicitar para colocar em dia as licenças, cobrando um prazo de compra com o revendedor oficial em torno de 14 dias, as vezes com descontos. Porém, nada impede de tentar uma negociação caso a empresa não possua tempo e recursos hábeis no período.

  • Auditoria Microsoft

Entretanto, já a Auditoria Microsoft é realizada quando este estágio de Revisão de SAM é ignorado e há aplicação legal de comprovação de licenças. A Microsoft irá fazer a auditoria de LCC (Legal Contract and Compliance) indicando um auditor externo como empresas Deloitte ou Ernst & Young. Há uma comunicação formal, que a empresa deve concordar, e entregar todas as informações solicitadas.

É extremamente importante não mentir nem omitir nenhum dado e estar aberto a negociações para colocar a organização em ordem, caso haja necessidade por estar com alguma licença, atualização vencida ou uso indevido.

Mais do que uma orientação, uma referência no mercado de TI

Entretanto, é possível minimizar os problemas e principalmente prevenir que este tipo de rotina de auditoria traga prejuízos mantendo sempre as documentações em dia. Isso é possível em duas frentes: documentar todas as rotinas e inventários, tendo o controle de vencimentos e aquisições de programas, licenças e atualizações, e também possuindo um parceiro de TI que irá conduzir esse trabalho.

E a PHS Brasil é a empresa ideal para o outsourcing em TI que consiste na consultoria e demais serviços atrelados a tarefa de documentar e manter os softwares e hardwares em dia através de solução própria que mantem todas as moficicações de inventário devidamente atualizadas automaticamente. Somos especialista em auditoria Microsoft. Conheça mais a consultoria em TI da PHS Brasil.

 

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