NOVA FASE VERMELHA DO COVID 19 EM SÃO PAULO - COMO O HOME OFFICE PODE SALVAR SUA EMPRESA.

Data: 25/03/2020 16:11
| Autor: CristianoParmegiani

GARANTA A CONTINUIDADE DE SUAS OPERAÇÕES E O BEM ESTAR DE SEUS COLABORADORES.

Em tempos de crise, em que uma pandemia coloca em risco, não apenas a economia do Brasil, mas a estabilidade econômica mundial, possibilitar que sua empresa continue em operação quando não é possível os colaboradores se deslocarem até o local de trabalho é fundamental para que continue produzindo.

Felizmente existem ferramentas que permitem o acesso remoto de dados a distância, tornando possível as empresas manterem suas atividades (mesmo que parcial), implantando metodologias de trabalho Home Office ou de Teletrabalho.

Justamente por isso, esse post visa trazer sugestões de ferramentas e metodologias eficazes, como opção de portabilidade das suas operações para o home office. E um passo-a-passo para você configurar os computadores de seus colaboradores ao acesso remoto.

Cenários:

Existem algumas possibilidades para realizar a portabilidade das demandas de seus colaborados da empresa para o Home Office.

Citamos aqui três cenários viáveis:

“Escravizando o computador”: Permite que um computador (até mesmo pessoal do colaborador) consiga acessar o seu terminal na empresa via conexão de internet, e com isso usar todas as funções e programas como se ele estivesse sentado na frente do mesmo. Entre as vantagens deste cenário estão o custo baixo ou inexistente e a rapidez para sua aplicação além do fato de que o dispositivo origem nunca é conectado diretamente a rede local, mantendo ameaças fora do firewall, como em um data center. As ferramentas mais utilizadas atualmente são: Anydesk e Team Viewer. Cada uma com suas características particulares. A desvantagem é que o terminal do colaborador na empresa deve estar a todo tempo ligado, uma vez que o mecanismo provê que a manipulação do mesmo seja a distância.

VPN (Rede Privada Virtual – português): Estabelece uma conexão direta e segura entre o computador (pode ser o terminal do próprio colaborador da empresa ou um particular) e rede do escritório – criando uma espécie de "túnel protegido" na Internet. Existem vários tipos de protocolos e maneiras de configurar uma conexão VPN. A PHS Brasil utiliza por padrão firewall físico para configuração de VPN com o protocolo IPSec ou PPTP.
Uma das vantagens para este cenário é poder acessar tranquilamente seus documentos, e-mails corporativos e sistemas na nuvem com maior segurança e a estação de trabalho do outro lado não precisa estar ligada. Para prover, é necessário que se tenha um Firewall, ou servidor que promova o serviço de VPN instalado na rede do escritório.

Microsoft Office 365 - SharePoint: O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração que permite de forma prática abrigar todos os arquivos de uso da empresa separados por departamentos em um servidor na nuvem. Isso quer dizer que, basta ter um computador conectado à internet com as devidas credenciais de segurança para acessar e trabalhar com os arquivos da empresa de onde estiver. Essa é a modalidade mais adotada atualmente para produtividade e trabalho remoto.

Vale a pena ter mais informações sobre essa opção.
Se quiser fazer uma consulta sem compromisso, fale conosco. Ficaremos felizes em poder orienta-lo.
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FAÇA VOCÊ MESMO!

Se a sua necessidade demandar urgência, use o primeiro cenário explicado acima. Acompanhe nosso tutorial para ter acesso remoto de forma rápida e prática utilizando o software de acesso remoto AnyDesk.

PASSO 1 - Baixe o software AnyDesk (comumente utilizado por nós da PHS Brasil) - https://anydesk.com/pt/downloads/windows no computador que será acessado remotamente e também no computador que fará o acesso. Basta executar o arquivo .exe para abrir o programa e começar a usar;

COMO IMPLANTAR HOME OFFICE NA SUA EMPRESA.

PASSO 2 - No computador que será acessado o AnyDesk mostra o código identificador da máquina em uso. Aponte este código dentro do programa aberto na máquina que será utilizada como estação de trabalho, no campo “Outra área de trabalho” e clique em conectar;

COMO IMPLANTAR HOME OFFICE NA SUA EMPRESA.

PASSO 3 - Ao receber um pedido de acesso de outro computador é preciso autorizar a conexão. Defina as permissões de som, teclado, transferência (copiar e colar) e bloqueio de teclado e mouse antes de aceitar;

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PASSO 4 - Por padrão, o AnyDesk concede acesso remoto sem senha no computador, desde que a conexão seja aprovada. Porém é possível configurar um código para permitir conexões quando ninguém está à frente da máquina, o qual é o objetivo deste tutorial. Na tela principal, abaixo do seu endereço anydesk, clique em “Alterar a senha para a área de trabalho”;

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PASSO 5 - Em “Acesso durante ausência”, marque a opção “Permitir acesso sem monitoramento”. Digite a nova senha duas vezes e vá em “Aplicar” A partir de agora, poderá acessar a máquina sem necessitar de autorização (não esqueça de alterar o a opção de energia da máquina para “alto desempenho” para que mantenha-se sempre ligada e não entre em modo hibernar ou suspender. Caso contrário o acesso não será possível).

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Digite a nova senha.

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Há ainda a opção de instalar o software nas máquinas e criar atalho na área de trabalho, fica a seu critério.

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Pronto, você já pode acessar a máquina de forma segura e utilizar seus arquivos, ler seus e-mails e manter a produtividade.

Mas, apesar das configurações serem relativamente simples, podem ocorrer variações ou situações inesperadas em sua rede que atrapalhem o processo para habilitar os acessos remoto.

Então, se for necessário, os especialistas da PHS Brasil estão dispostos e amplamente capacitados a auxiliar sua empresa, possuindo TI mais estruturada ou não, pequena ou grande, a realizar as avaliações do seu parque, sanar possíveis necessidades e implantar qualquer uma das metodologias apresentadas.

Para o cenário de VPN ou Sharepoint conte com nosso suporte para configurar tais serviços, estamos à disposição para ajudar.

NOVO CORONA VÍRUS (COVID-19):
Lembre-se, todo cuidado é pouco. Lave sempre as mãos e evite ao máximo coloca-las em contato com sua boca, olhos e nariz.
Sua saúde e a de seus familiares, é o mais importante.

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