AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS: PROBLEMAS SOLUCIONADOS E COMO IMPLANTAR

Data: 20/10/2020 09:06
| Autor: CristianoParmegiani

POR QUE AUTOMATIZAR FLUXOS DE TRABALHO? Muitas empresas sofrem com fluxos de trabalho manuais, que atrasam as operações e diminuem a produtividade. Automatiza-los possibilita aumentar a eficiência e garante uma adequação a modelos mais modernos de gestão.

Vários processos podem ser otimizados ao se adotar métodos de automação. Tais métodos são, por exemplo, o uso de softwares desenvolvidos para isso.

Aqueles mais utilizados pelo mercado são os da Microsoft, como os disponíveis nos pacotes 365.

Dentre os programas mais conhecidos do 365, destaca-se o Power Automate, que busca automatizar processos repetitivos, proporcionando uma maneira fácil e prática de enviar e-mails, editar documentos, buscar dados de mídias sociais e muito mais.

O Power Automate cria cadeias de afirmações condicionais que disparam ações (também chamas de gatilhos) quando uma condição é atendida. Existem 3 tipos de ações:

• Instantâneas: é executada quando um botão é acionado;
• Agendadas: são programados para acontecer em determinados espaços de tempo;
• Automatizados: são programadas para acontecer após um evento pré-determinado acontecer.

A forma de funcionamento lembra o ato de programar, porém não requer conhecimento de linguagens de programação, apenas os conceitos básicos de lógica condicional.

O Power Automate vincula-se a outras aplicações para que todos os processos possam ser automatizados. É possível integrar com os mais diversos apps, como Office 365, FTP, GitHub, Gmail, Google Drive, RSS, Instagram e etc. No total, são mais de 200 conectores disponíveis. Clique aqui para ver a lista completa.

QUAIS OS PROCESSOS PODEM SE BENEFICIAR DO POWER AUTOMATE?

Todos os setores de uma empresa estão interligados. Dessa forma, é possível automatizá-los de forma independente, mas fazendo com que tudo se conecte e melhore todo o funil da companhia. Listamos abaixo algumas tarefas correspondentes a cada setor que podem se aproveitar deste software e tornar sua empresa mais produtiva e eficiente.

MARKETING

Uma das tarefas que pode ser otimizada neste setor é a nutrição de leads que ainda não estão prontos. Estes são os clientes que ainda não estão no momento de compra, mas que já demonstraram interesse e tem um potencial maior de fechar negócio. Nesse caso, manter o contato e continuar a relação é importante para aumentar as chances da venda. Sendo assim, utilizar uma ferramenta como o Power Automate garante um bom fluxo de comunicação de forma mais fácil, não abandonando a oportunidade. É possível automatizar o envio de e-mails e mensagens, por exemplo.

COMERCIAL

Dentro do processo comercial, é possível automatizar algumas etapas. Por exemplo:

· Envio de e-mail com a rotina que os funcionários do comercial devem seguir no dia, contendo as ligações que a serem feitas, contratos a serem gerados etc.;

· Gerar orçamentos e contratos a fim de que logo ao final da negociação tudo já esteja pronto.

FINANCEIRO

No caso de uma venda, é possível gerar, por exemplo, uma lista através do SharePoint contendo uma automação (feita no Power Automate) possibilitando o envio de informações para o departamento financeiro a fim de que os faturamentos sejam registrados de forma muito mais fácil, dispensando todo aquele processo manual e demorado.

Com o objetivo de te ajuda-lo sempre da melhor forma possível, disponibilizamos abaixo um e-book com o passo a passo para automatizar todos os processos de sua empresa e como fazer isso.

CLIQUE AQUI PARA BAIXAR O GUIA DEFINITIVO DAS AUTOMAÇÕES DE PROCESSOS

Olá, deixe seu comentário para AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS: PROBLEMAS SOLUCIONADOS E COMO IMPLANTAR

PHS Brasil Login:

Informe seu e-mail abaixo para continuar!